保定条码在小型企业中的应用是怎样的？

现在，保定条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂，医疗诊所、牙科诊所、律师事务所，录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用保定条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来，并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用，而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一，许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二，虽然个人电脑可用“视窗”，但是对无技术背景的人来说，苹果更容易使用。第三，适用于苹果的有力的资料库，软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分，每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等，如果他们是条码化的，都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时，下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；

※雇员的证件应随每一次交易扫描；

※近100%的物品有条码标记；

※物品的每次移动都有扫描记录；

※扫描机要安置在方便又合理的地方。

※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；

※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※对接触某些档案和数据库的限制，以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；

※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能，设计和设备价格的估算。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出，每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说，如果某产品需要收回或被退货，这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单，库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷，或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描，在移动或被取走时再次扫描，当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心，这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货，他们可以提供非常耐久的，除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡，也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化，可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描，库存控制，时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限，店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统，可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下，若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物，所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”，那里的每一份档案或其它材料都附上条码，每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证，或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时，就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间，计算机将制作出一份报告，列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子，计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能，对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。

这种功能的其它优点还有：

※当可移动的财产被借用时，可以检查和追踪它们；

※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；

※每年度的实地确认财产的工作，不论是按建筑，按办公室还是按个人进行都可快速完成；

※关于财产的价值评估，年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的，所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料，采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。不仅使用于生产和零售领域，也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜，几个诊室，一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机，一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜，作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号，被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码，被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸锅，可以向专业的印刷公司订购特殊种类的，但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日，送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签，贴在每一件物品上，然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来，或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描，指明它是被使用过的。

当病人被诊治时，任何在诊室或实验室中使用的，由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的，而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外，实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷，或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描，同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样，所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后，一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单，包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手

条码既省时又少钱，这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化，那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件，更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的，因为如果条码标签质量低劣，任何条码系统都不能工作。

一、条形码注册指南企业的困扰是什么？什么是商品条码商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成，表示商品代码的条码符号，可以用来标识零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等。已经发展形成了一套完整的技术体系（即GS1全球统一编码标识体系），包括编码标准、数据载体标准和数据交换标准，成为世界通用的商贸语言，在150多个国家和地区、200多万家企业得到广泛应用。1、很多企业因为没有商品条码在产品进入商、开展电子商务、出口等业务时常常遇到壁垒。2、商品条码是产品进入供应链的首要条件。目前，在销售场所用的较普遍的商品条码是EAN-13条码。

二、申请条形码流程企业申请商品条码要满足以下条件依法营业执照和相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者，可以申请注册厂商识别代码（商品条码的基本组成部分）。

三、企业如具有以下情形之一的，注册厂商识别代码

四、不能出示营业执照或相关合法经营资质证明文件的。社会组织、行业协会、中介机构等组织或单位，非本单位使用厂商识别代码的。物品编码协会章程的其他情形。

众所周知，条形码被应用于各行各业。如产品标签、货物流动管理标签、商品营销管理、信息核实、防伪标签、超市销售标签、糖果食品标签、医药标签、珠宝标签、图书管理、包装印刷以及各种吊牌、员工证卡、名片、胸牌等。而“维基百科”会让你看到条形码另类的一面。英国历史小镇蒙茅斯成为世界上第一个“维基百科小镇”。19日开始，小镇游客只需用智能手机扫描历史景点、博物馆、酒吧等场所的条形码，就能立即连到百科全书网站“维基百科”上相关网页，获取信息。1000个条形码，26种语言。蒙茅斯位于威尔士东南部，是英国国王亨利五世的出生地。“英国维基媒体”称，小镇上的学校、博物馆、历史景点、酒吧等场所贴上了大约1000个不同的条形码，连接维基百科网站上数百篇有关小镇生活和历史的文章。

文章以英语、法语、德语、北印度语、匈牙利语等26种语言写就。游客用智能手机扫描条形码，就会转到手机所设文种的维基百科相关网页。讲捷克语的游客可以看到蒙茅斯城堡的捷克语版介绍，说斐济印地语的游客则能用母语阅读有关蒙茅斯板球俱乐部的文章，只懂世界语或拉丁文的学者在这里也不会觉得自己是文盲。英国维基媒体主要负责支持、发展和促进美国维基媒体基金会项目，譬如维基百科。全镇安装免费Wi-Fi设备。这个名为“蒙茅斯百科”的项目耗时半年。当地政府在全镇范围内安装免费Wi-Fi设备。小镇居民和商人撰写、编辑贴有条形码场所的介绍文章，一些志愿者负责翻译成其他语种。新华社对此也做过专访报道。

美联社17日援引英国维基媒体通信组织者史蒂维-本顿的话报道，过去六个月间，维基百科上新增了450多篇关于蒙茅斯小镇的文章，更新了近150篇已有文章。本顿说，选中蒙茅斯建设为“维基百科小镇”源于小镇丰富的历史文化资源。它不仅是亨利五世的出生地，还有一座建于13世纪的桥梁，这是英国现存的唯一一座13世纪桥梁。而且，这个项目不放过小镇上“值得注意的每个地方、每个人、每件手工艺品、每种动植物”，一些历史意义稍逊却广受欢迎的场所也添加了介绍文章。当地一些在窗上贴上条形码，连接维基百科上有关烘焙历史的文章；酒吧则着重介绍自己的建设、发展史。条形码在逐渐被大家认知的过程中，也充分发挥着自己所有的功能和优势。维基百科小镇仅仅是个开始，一个包子引发血案的效应还将继续下去，条形码不断的发展以及人为的创新意识，必然会是条形码立于不败之地。条码软件也必须跟随形势，努力向条码标签设计软件等的专业条码软件冲刺。共同发展，共同进步。

商品条形码注册知识与法规指南：商品条形码注册知识与法规指南三季度商品条码产品质量监督抽查工作。该项工作是针对市条码生产流通领域商品条码厂商识别代码有效性及条码符号印制综合质量的专项监督抽查工作。

准备材料21.中国商品条码系统成员注册登记表一式二份（需加盖企业公章）；2.营业执照或相关合法经营资质证明文件（出示原件提交复印件两份）；3.交费凭证。可到本办理前汇款，办理时提交汇款凭据；或办理后提交汇款凭证。注：如企业有代理进出口业务，但注册的商品条码不用于代理进出口业务的产品，可按单个生产企业类型办理，需提交《进出口按单个办理声明》并加盖公章（一式两份）。市商品条码产品质量监督抽查方案”对在市印刷、使用或销售产品包装上标注的商品条码进行的专项质量监督抽查工作，旨在促进依法使用和印制商品条码，维护消费者合法权益，打击销售假冒伪劣产品违法行为。本次抽查工作为期三个月，抽查品种包括食品、日用化工、化妆品、玩具、服装等。