如何在小型企业中使用保定条码？

保定条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用保定条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。

一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；※雇员的证件应随每一次交易扫描；※近100%的物品有条码标记；※物品的每次移动都有扫描记录；※扫描机要安置在方便又合理的地方。※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。高级的检索系统可以包括下列功能:※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。这种功能的其它优点还有:※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们；※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成；※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。

《商品条码常见问题汇编》收录了关于商品条码注册、续展、编码、条码质量和检测、产品信息通报及商品条码应用等相关内容的常见问题及解答。本《汇编》简单、易懂，您可依据分类的章节快速查询您想了解的问题。如果您的问题不能在本《汇编》中得到答案，请您拨打班码条码机构全国统一咨询服务电话进行咨询目录部分小常识1.问：什么是商品条码？2.问：13位条码的代码结构包括哪些内容？3.问：什么是前缀码？4.问：什么是厂商识别班码？5.问：商品项目代码是由谁来分配的？6.问：商品条码的前缀码690-695有什么含义？7.问：在哪里可以获得GS1前缀码列表？8.问：请问能否通过商品条码直接识别产品的原产地?9.问：在超市，当收银员用条码识读设备扫描商品包装上的条码时，商品的名称、规格、价格等信息马上就显示出来，这些信息是不是都保存在条码中？10.问：零售商品代码采用哪几种条码来表示？11.问：企业通过哪些途径能够了解到商品条码相关知识和信息？12.问：有的企业将组织机构代码证书上的条码印刷到商品包装上代替商品条码。

近来来，随着物联网信息化的发展，快递扫描枪在现代物流发展中已得到广泛应用，其技术同自动识别技术、无线通信技术和数据库技术的集成一体化，是现代物流信息自动获取和实时传输的重要发展方向。在物流配送过程中，条码扫描提供的最准确和最具成本效益的识别、跟踪和排序功能，大大提高了邮政业在航运、接收和材料装卸作业方面的质量和效率。快递派送员借助于快递扫描枪的自动数据捕捉，能够更快速、更准确地送达包裹，嬴得回头客和忠诚客户。由此可见，在物流配送的每一个运营点来说，配备一支高性能的快递枪的重要性是不言而喻的。现在，我们来看看，快递单条码扫描枪在物流配送的各个环节中的应用。

入库作业：调出计算机单据，使用扫描枪进行货物数量确认、品种确认、及时确认，并对条码进行检查。这里通过PDA作业直接修改和确认后台数据库文件，既节省了后台计算机人员录入和复核单据的重复过程，减少了责任环节，又不会因为录入错误而带来库存的原始性错误，提高库管人员的责任与权力。

上架管理：根据设备指示，完成货物的定位摆放。提高库位的利用效率以及仓库管理的整体效率。仓库管理人员提出摆放指令后，系统自动提示货物需要摆放的空间以及货架特征，甚至可以直接根据指令要求把货物送到发货区域，提高了效率。

出库作业：是入库作业的反过程，但是可以直接记录关联的物流信息，比如运输单位到达时间、效率、作业人员和设备特征。盘点管理：具有直接对单个商品进行独立盘点，准确复核、及时检查，实现盘点一次性完成的功能。避免由于单据录入带来的错误和时间延迟，以及由于不同人员、不同时间、不同方式、不同状态的复核自身出现的混乱，同时还可以减少打印大量单据所带来的成本损耗。

货物配发：打印货物清单，并要求接待人员确认。车队人员应携带可以接收无线指令的标签打印机需求登记：对用户新的需求进行确认和登记。把作业数据通过无线或者通信线缆发送给计算机管理系统。

在电子商务热潮之下，“做不做”电子商务已经不是问题，“如何做”才是很多企业正在面对的问题：怎样做网络营销？到底是自建电子商务，还是要利用平台呢？怎么样去和客户去对接？怎样做到O2O的资源整合？怎么解决在线交易中物流、支付等问题？对于中国物品编码中心——商品条码的注册管理机构来讲，同样在思考如何在电子商务环境下使商品条码来更好的发挥商品身份证的作用，更好的服务商品条码系统成员。

那么，在电子商务之路上，企业是否还需要使用商品条码吗？答案是：必不可少！

1.助力电商营销

对比实体经济，电子商务最大的特点是虚拟性，体现在企业经营的虚拟性和和交易的虚拟性；第二个特点是不受时空限制，可以利用网络交易平台进行全天候交易，可以通过网络在全球范围内寻找合适的商品和服务。寻找满足以上特点的营销方式是目前企业的迫切需求，如在线宣传、商品展示、在线咨询等。然而用户需求的是有形的服务和真实的商品，针对不同需求者矛盾的存在，其实可以借助商品条码得到解决。

电子商务营销模式下，企业面对的是直接消费者，能否满足消费者的需求是营销成功的关键。目前充斥街头巷尾的二维码正是电商营销的一个缩影。二维码更多的是对商铺的宣传，对商品和品牌的营销完全可以借助商品条码实现。在电子商务环境下，定位商品的成本极大的降低了，消费者只要手机扫描商品条码或者在网页输入商品编码（商品条码中13位数字）就可以立刻浏览商品，网上的信息马上被推送到消费者眼前，再配套其他电商营销手段，商机就出现了……刚过去的双11中，仅手机淘宝单日活跃用户就达1.27亿，单日成交笔数达3590万笔，交易笔数占比整体的21%。虽然没有直接对条码扫描量的统计，但无可否认的是，商品条码扫描功能确实大大促进了手机移动购物的增长。

2.适应O2O需求

随着信息和实物之间、线上和线下之间的联系变得更加紧密，O2O模式让电子商务进入新的一个阶段。传统意义的O2O,即在互联网上发现生活服务，通过网络交易，再到线下来接受服务，实现线上(互联网)到线下模式的转换。现在又出现了双向O2O，即首先在线下实现商品体验，然后在线上完成后续交易和服务。或者再进一步发展成更加复杂的O2O2O......，即线上、线下多个环境的先后更替共同完成一整套交易和服务流程，即实现线上和线下紧密的互动。

不管模式如何复杂、环境如何变化，商品条码始终是商品的标识，是O2O经营的枢纽和关键。特别是随着移动互联网的发展，在线下扫码(商品条码、二维码或RFID)，在线上获取信息、完成交易，再通过物流等线下服务来完成整个购物活动，实现线下、线上(移动互联网)的无缝转换。目前，这种转换模式已成为大势所趋，几乎全部的电商都已实施了移动战略，平台已经搭建完毕。从品牌商的角度来看，商品条码是搭建线上、线下信息互通桥梁的奠基石，实现企业和消费者之间无障碍的信息传送。

梅西百货已经开始整合线上线下以及移动终端的资源，推行全渠道战略。2012年，梅西百货约有9%即30亿美元的销售额来自网站。梅西百货手机客户端提供了扫描商品条码功能，使消费者便捷获得产品信息、价格、顾客评论等，扫描二维码可以观看视频和网址以获取更多的产品和促销信息。梅西百货的800多家门店扮演了试衣间和仓库的功能，在提高了库存效率的同时，顾客可以在门店试用商品后再做决定，减少了退货的几率。针对网上下单，门店还提供了到店取货、售后服务的功能。

3.提升电商供应链

在传统供应链角度看，商品条码系统在全球150多个国家的200多万家企业得以实施，体现出降低成本、提高效率、实现供应链信息化、可视化管理的效果。传统企业涉足电商可以在现有供应链的基础上，进一步发挥电子商务信息化程度高的特点，把商品条码的作用进一步提高。

商品条码对商品的标识不仅限于在包装上体现条码符号，还体现在用于信息系统与互联网对应的标准化编码，从而实现物流、信息流、资金流的统一。很多企业正在应付日益复杂的渠道（线上和线下/平台和自营），有的进行差异化经营，有的打造线上线下的融合……借助商品条码在进货入库检验、库房拣货、货物分发配送、库存盘点、线下流动销售、价格检查、订货统计诸环节的应用，企业可以很好的同步和整合线上线下的资源，掌握库存和供应链信息，按客户需求安排生产，进行大数据分析和制定正确战略决策。尤其对于酒、服装等高价值或具有特殊需求的产品，可以使用带有应用标识符的商品条码，对批次或单个商品进行标识，使这些商品在网络上和物流中的管理更透明、更精准。

4.赢得在线采购订单

不管是内贸还是外贸的在线采购，对商品的要求是相同的，需要丰富的选择，需要价格的竞争力，需要物流、服务响应上更好的客户体验。很多企业正在考虑把采购挪到线上，有机构调研发现，50%的企业会把它一半的采购金额放在互联网上来进行，其中59%的采购商开始以在线采购为企业的主要采购方式，27%的采购商，每月平均在网上采购的金额超过5000美金，而这个趋势其实也在不断的上涨过程之中。在外贸领域，专家预测：中国在不久的将来，会成为全球跨境采购的第一选择。据统计，在我国共有5000多万种商品条码标识，超过75%的出口商品使用了商品条码，进口商品使用商品条码的比例也超过了60%。

不论是内贸还是外贸的在线采购，国际标准化的商品条码很好的担当起商品的标识作用，企业跨入这个系统，也就相当于与全世界的商品站在同一平台上角逐。目前，各大采购平台也在积极引入商品条码机制。毫不夸张的说，要想使商品赢得大规模在线采购订单，商品条码是必备！

5.打造品牌信用

由于电子商务虚拟性的特点，最大的问题可能就是“信用”的问题，特别是对于刚刚触网的中小企业来说，打造值得信赖的品牌非常重要，但这需要一个长期的过程。根据一项调查，对于普通消费者来说，商品有了条码就是“大品牌”“让人放心”“值得信赖”…虽然这些结论不准确，商品条码本身不能直接起到辨别真假商品的作用，也不能把信用和商品条码简单的对等，但这也表明了消费者对商品条码的普遍关注。

当然，不能完全割裂商品条码和“信用”的关系。商品条码的注册，需要通过对企业资质（营业执照）的审核，在条件成熟时还可通过商品条码检索出生产许可证、质量报告、商品属性、原产地等与“质量”和“信用”相关的信息。商品条码成为企业和品牌进行信用展现的窗口，透过这个窗口，消费者可以方便的看到商品、了解企业。

未来电子商务的发展不仅仅限于网络购物，将会覆盖人民生活消费的方方面面，形式具有国际性和多样性，作为全球标准化的、唯一标识的商品条码的优势将会更加明显。沿用现有的商品条码并发挥其在电子商务中的作用，当为企业从事电子商务的上之上策也！